Antes da IA, entenda o processo.
Comece por uma tarefa repetida e bem definida. Por exemplo: ler documentos e preparar informações para uma pessoa revisar.
Desenhe o fluxo atual
- Entrada: o que chega? Um documento, uma imagem ou um pedido?
- Trabalho: quais etapas alguém executa hoje?
- Saída: qual informação ou ação precisa ser entregue?
- Revisão: quem confere e o que precisa verificar?
Antes de enviar dados, revise o compartilhamento
As opções e os padrões variam conforme o fornecedor, o plano e o ambiente de uso. Confira a regra aplicável à sua conta, especialmente antes de enviar documentos da empresa ou dados de clientes.
Desativar o treinamento não significa que os dados deixam de ser processados ou armazenados. Use apenas informações que você está autorizado a compartilhar e consulte a política de retenção da ferramenta.
Exemplo de documentação do fornecedor: Controles de dados do ChatGPT ↗.
Faça um piloto pequeno
Use exemplos que representem a rotina, incluindo documentos difíceis. Defina uma saída esperada e compare o trabalho manual ao resultado com IA. Registre tempo, erros e correções necessárias.
Seu primeiro mapa
Descreva uma tarefa em quatro linhas: entrada, etapas, saída e revisão. Depois escolha uma etapa para testar e uma medida para avaliar se houve melhoria.